Managementul evenimentelor

Evenimentele au existat dintotdeauna. Ele nu sunt o inventie a ultimilor ani si reprezinta elemente de marketing care iti ofera o singura sansa. Atunci cand te gandesti sa organizezi un eveniment trebuie sa stii ca imaginea organizatiei tale va fi direct influentata.

Fie ca este o conferinta, o sesiune de instruire de specialitate, o intalnire publica sau o strangere de fonduri, evenimentele sunt fata publica a organizatiei tale si unul dintre cele mai bune instrumente de marketing pe care le poti avea.

TEMATICA ABORDATA (fara a se limita la aceasta)

I. NOTIUNI DE BAZA SI NOTIUNI SPECIFICE PRIVIND MANAGEMENTUL EVENIMENTELOR:

Definirea conceptului managementul evenimentelor;
Identificarea diferentelor intre managementul proiectelor si managementul evenimentelor;
Identificarea nevoilor organizatiei;
Tipuri de evenimente;
Construirea conceptului;
Exercitii de lucru pentru fixarea cunostintelor.

II. MANAGEMENTUL ORGANIZARII EVENIMENTELOR:

Managementul echipei;
Tematica si programul evenimentului;
Identificarea grupului tinta si a stakeholderilor;
Planificarea activitatilor – graficul Gantt;
Managementul speakerilor si invitatilor;
Managementul participantilor – procesul de la inscriere la participarea fizica;
Stabilirea datei, locatiei si a intervalului orar;
Exercitii de lucru pentru fixarea cunostintelor.

III. MANAGEMENT FINANCIAR:

Identificarea nevoilor evenimentului;
Intocmirea bugetului;
Stabilirea taxei de participare;
Sponsori vs. Parteneri;
Identificarea partenerilor si a sponsorilor din analiza nevoilor;
Tipuri de contracte incheiate cu participantii, partenerii, sponsorii;
Regimul emiterii biletelor si procedura de emitere;
Vanzarea evenimentului – identificarea beneficiilor oferite in cadrul evenimentului;
Exercitii de lucru pentru fixarea cunostintelor.

IV. MANAGEMENTUL COMUNICARII EVENIMENTULUI:

Comunicarea in echipa;
Comunicarea cu grupul tinta;
Comunicarea cu partenerii si sponsorii;
Comunicarea cu media;
Comunicarea online si offline;
Comunicarea dupa eveniment. Follow-up;
Exercitii de lucru pentru fixarea cunostintelor.

V. MANAGEMENTUL RISCULUI si TIPS & TRICKS

VI. DISCUTII

Mai multe detalii: http://www.proiect-contaplus.ro/managementul-evenimentelor/