Event Kick

Numar min/max participanti: 4/8

Curs intensiv de organizare evenimente

Lumini, muzica, culori, vorbe, senzatii... o lista infinita de actiuni si obiecte puse in armonie fac un eveniment memorabil. De la elemente dispersate la simfonie sunt ore infinite de munca niciodata de ajuns, asa ca te multumesti cu "merge si asa".
Iata ca acum ai ocazia sa descoperi secretele acestei meserii astfel incat evenimentele tale sa fie pe buzele oricui "Mai vin", "Cand este urmatorul", "Iti aduci aminte cum a fost la..."
Aici este locul tau si noi suntem alaturi de tine cu informatii teoretice, practice si asistenta!


ACEST CURS ESTE PENTRU TINE DACA:
* doresti să începi o carieră în event management,
* să îti dezvolti propria afacere în domeniu
* ai nevoie să organizezi evenimente pentru compania în care activezi.

SI VEI AFLA CUM SA :
 devii un bun manager de evenimente.
 creezi un concept clar și o strategie funcțională pentru un eveniment .
 realizezi organigrama unui eveniment și cum să îți organizezi echipa de management al evenimentului .
 stabilești bugetul evenimentului în funcție de cheltuielile implicate și cum trebuie urmărit un cash-flow al evenimentului.
 evaluezi evenimentul pentru înregistrarea feedback-ului participanților și perfecționarea tehnicilor de organizare.
 gestionezi întreaga activitatea de event planning: coordonarea invitaților, contactarea sponsorilor și partenerilor media și gestionarea relației cu mass-media.
 utilizezi tehnicile de promovare pentru mediatizarea evenimentului.
 creezi un eveniment online pentru a mări vizibilitatea și notorietatea evenimentului fizic.

STRUCTURA CURSULUI
 Ce este event managementul? O scurtă prezentare a tipurilor de evenimente
 Tipuri de evenimente. Caracteristicile fiecărui eveniment în funcție de mediu, spațiu de organizare, mesaj sau tema evenimentului
 Etapele evenimentului
 Crearea conceptului evenimentului: Identificarea publicului țintă.
 Proiectarea evenimentului: Tema și obiectivele evenimentului. Realizarea bazelor de date cu invitați, potențiali parteneri, jurnaliști. Stabilirea locației, programului, materialelor de prezentare
 Planificarea evenimentului: Contactarea sponsorilor și a partenerilor media. Redactarea și transmiterea invitațiilor. Realizarea materialelor publicitare pentru eveniment. Contactarea presei
 Livrarea evenimentului: Desfășurarea propriu-zisă a evenimentului. Activități și responsabilități în timpul evenimentului
 Acțiuni post eveniment: Comunicarea post-eveniment. Monitorizarea de presă. Rapoartele sponsorilor și ale partenerilor media
 Elemente ale organizării de evenimente
 Realizarea bugetului: Cheltuieli incluse în buget
 Stabilirea resurselor necesare: catering, grafica evenimentului, materiale de prezentare (ppt, pps, video), materiale promoționale și publicitare etc.
 Parteneri media și sponsori: Realizarea pachetelor de sponsorizare. Negocierea cu sponsorii. Cum îți atragi partenerii media?
 Tehnici de promovare a evenimentului. Realizarea planului de comunicare: comunicare online, realizarea comunicatului de presă, interviuri/știri etc.

APLICAȚII PRACTICE
 Prezentarea unor studii de caz aplicate pe planurile de organizare ale unor evenimente.
 Exerciții individuale si de grup în vederea planificării unui eveniment.

PROGRAM CURS:
09.30 – 10.00 Welcoming
10.00 – 11.30 Curs
11.30 – 11.45 Coffee break
11.45 – 13.00 Curs
13.00 – 14.00 Lunch break
14.00 – 17.00 Curs
17.00 – 17.30 Sesiune de Q&A

COST
O zi de teorie, practica si actiune la 460 lei.
+ BONUS
O sedinta de coaching 1 la 1 pentru a te ajuta sa treci la actiune.

INFORMATII:
* mesaj aici pe facebook
* mihaela.gologan@toupgrade.ro
* 0721076071

Mai multe detalii: https://business.facebook.com/events/621311788207483/