MANAGEMENTUL CONTRACTELOR CU FINANŢARE EUROPEANĂ. AUDIT. ACHIZIȚII. CONTROL.

Numar min/max participanti: 15/25

Cursul se adresează atât beneficiarilor finali ai proiectelor cu finanţare europeană cât şi contractorilor (furnizori de servicii, echipamente, lucrări). Fiecare dintre aceşti actori trebuie să înţeleagă ce presupune implementarea unor astfel de proiecte.

1. Managementul contractului: monitorizarea implementării unui contract
- procedura de lucru din perspectica AM (ce urmăreşte AM când primeşte documentele de la beneficiar) şi din perspectiva beneficiarului (ce măsuri de monitorizare trebuie să aplice beneficiarul pentru o implementare eficientă) + prezentare soft de project management de monitorizare a proiectului aflat in implementare
2. Procedura modificării contractului (addendum-uri, ordine de variaţie,
etc)
3. Măsuri de publicitate/informare (campanii de informare/conştientizare,
evenimente media, materiale de promovare, comunicate/informări de presă) - proceduri de lucru
4. Eligibilitatea chetuielilor (reglementări, spețe)-procedura de verificare
a eligibilităţii chetuielilor
5. Întocmirea dosarului cererii de rambursare – documente necesare
(procedura de lucru)
6. Procedura închiderii proiectului – documente finale transmise în
atenţia OI/AM/CE
7. Corecţii financiare – proceduri de aplicare, proceduri de contestare a deciziei de imputare, instituţii competente de aplicare a corecţiilor financiare
Prin tematica abordată se urmăreşte atât dezvoltarea abilităţilor de respectare a prevederilor contractuale astfel încât activităţile implementate să fie eligibile şi acceptate la rambursare, proceduri de modificare a contractelor în limitele prevăzute de condiţiile specifice/generale şi legislaţia în vigoare, precum şi modul de întocmire a dosarului cererii de rambursare astfel încât aceasta să poată fi procesată în timp util fără solicitarea de documente suplimentare, acţiune care să conducă la întârzierea rambursării şi implicit la dezechilibre în cash-flow-ul companiei. Vor fi prezentate speţe atât pentru contracte de servicii furnizate cât şi pentru contracte de lucrări.

Metode utilizate: prezentare, exerciţiu, studiu de caz.
Pentru mai multe detalii:
Roxana Aldulescu
Consultant

Proiect ContaPlus
Mobil: 0731.354.144
Tel./Fax: 021.310.13.62
E-mail: aldulescu.roxana@proiect-contaplus.ro
Web: www.proiect-contaplus.ro